中華髮學苑交流協會第一次籌備會會議紀錄.
一、時間 :民國101年12月27日(星期四)下午:一點三十分
二、地點:桃園縣中壢市新生路211號2樓
三、出席人員:應出席三十五人,實際出席人數合計22 人
黃鵬吉、陳筱如、何俊慶、游萬訓、溫茹琪、陳錦麗、劉文貴、劉邦禮、鄭雅文、邱國瑞
陳英、游秀鳳、張燕鳳、黃啟旻、潘宏聲、蔡友三、游萬源、楊颺、陳雪英、陳錦秀、
吳鴻良、楊淑媛
四、缺席人員:缺席人數合計12 人
吳俊儀、簡茗茹、黃韻璇、麥沁琳、胡祐庭、葉燕珊、鍾佳倪、陳佩秀
、劉泓志、呂品儒、劉真菖、程啟宏
五、列席人數:無
六、主席:游萬源 紀錄:陳筱如
七、發起人會議討論提案:
(一) 案由:推選籌備委員,組織籌備會案
說明:由發起人互推籌備委員七人以上(應為奇數,人數無庸太多),負責辦理籌備事宜。
決議:發起人相互推舉,推選
陳筱如、游萬訓、何俊慶、游秀鳳、陳錦麗、陳錦秀、游萬源
等七位為籌備委員並組成籌備委員會。
(二) 案由:推選籌備會主任委員案
說明:由籌備委員互推一人為主任委員,負責召集會議,對外行文等事項。
決議:籌備委員相互推舉,推選游萬源為主任委員。
八、第一次籌備會議討論提案:
(一) 案由:審查章程草案
說明:章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。
決議:本協會章程草案審查後照案通過,第17條常務理事修正為3人,並提成立大會審議(如附件一)。
(二) 案由:決定籌備期間聯絡地址及工作人員案
說明:籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用,並聘請專任或義務工作人員(執行秘書1人、會計1人、等)處理日常事務。
決議:暫以籌備會主任委員游萬源之辦公室桃園縣中壢市新生路211號2樓為本協會籌備會臨時聯絡地址,並聘請義務工作人員陳筱如為籌備會執行秘書兼任會計,處理日常事務。
(三) 案由:決定入會申請手續申請書格式並公開徵求會員:
說明:決定會員入會申請手續、申請書格式,並上網及登報公開徵求會員。
決議:本協會之會員申請書草格式審查後照案通過並於即日起於本協會對外網站
個人會員申請書(附件二)
團體會員申請書(附件三)
徵求會員入會公告(附件四)
(四) 案由:籌備期間經費之收繳及籌墊案
說明:籌備期間所需經費項目主要有印刷費(開會通知、紀錄、議程、出席證件、成立大會手冊、選票等之印製)、郵電費、會議費、成立大會會場佈置費、文具費等。
決議:籌備期間經費收支預算表(如附件五),通過所列項目;經費來源為由協會發起人33人每人預先繳交會費兩千兩佰元,總收入金額為七萬二千六佰元整,用以支付籌備期間所產生的款項,待第一屆理事會、監事會成立後,憑單據提報籌備期間經費收支報告表,經審核後追認列入協會活動辦理費用支出;籌備會期間所收會費,由籌備會執行秘書陳筱如收執
九、臨時動議:
(一) 案由:第二次籌備會時間、地點及議程訂定案。
說明:為加速本會之籌立,擬於本會議中商訂第二次籌備會召集之時間、地點,並請籌備會會務人員將第二次籌備會開會通知隨同本次發起人暨第一次籌備會議記錄併送內政部核備。
決議:第二次籌備會暫訂於102年1月8日下午13:30召開,地點於桃園縣中壢市新生路211號2樓。
(二).案由:提請提前確認成立大會召開時間、地點。
說明:因應發起人事務繁忙,提前確認成立大會召開時間地點以利預排行程並將成立大會(第一屆第一次會員大會)開會通知隨同本次發起人暨第一次籌備會議記錄併送內政部核備。
決議:(1)成立大會定於本(102)年1月21日下午3:00召開。
(2)地點定於享宴食尚中餐廳
中壢市新生路182號10樓
五、散會